2025日本展会知识产权保护指导手册-威海市市场监督管理局
近年来，随着中日经贸往来日益密切，越来越多的中国企业选择通过日本展会拓展海外市场。然而，展会作为产品展示与商业洽谈的重要平台，也暗藏着知识产权纠纷的风险。日本对知识产权保护有着严格的法律体系和执法标准，稍有不慎便可能面临展品被扣、诉讼缠身等问题，不仅影响参展效果，更可能损害企业国际形象。了解日本展会知识产权保护的关键要点，成为中国企业“出海”前的必修课。
在日本展会中，知识产权纠纷主要集中在专利权、商标权和版权三大领域，这些风险往往隐藏在产品展示与宣传的细节中。
专利权风险最为常见。参展产品的外形、结构、技术方案都可能涉及专利保护，尤其是外观设计和实用新型专利，因易于模仿成为纠纷高发区。例如，一款新型节能灯具的结构设计若落入他人发明专利保护范围，或灯具的外观与已注册的外观设计专利相似，就可能被指控侵权。如今，这类纠纷已从简单的外观模仿，逐渐升级为复杂的发明专利侵权争议，判断难度显著增加。
商标权风险则与“地域性”密切相关。商标保护遵循“注册在先”原则，在中国注册的商标若未在日本完成注册，在日使用时便不受当地法律保护。更需注意的是，若企业商标在日本被他人抢注，未经授权使用即构成侵权。此外，商标许可有期限限制，超期使用、在宣传中误用日本当地受保护的“通用名称”商标等，都可能引发纠纷。
版权风险常被忽视却暗藏危机。参展材料中的文字、图片、音乐，甚至展台设计、演示视频，都可能涉及版权问题。例如，宣传手册中使用的摄影作品、现场播放的背景音乐若未经授权，或展台搭建方案借鉴了他人受保护的设计，都可能被追究责任。就连展台上电脑安装的软件是否为正版，也可能成为版权纠纷的导火索。
面对知识产权纠纷，冷静应对与科学处理至关重要。若企业被指控侵犯他人知识产权，首先需理性分析警告信的合法性——核实发件人是否为权利人或其代理人，判断自身产品是否真的侵权。若确有侵权可能，优先通过协商达成和解，避免卷入冗长诉讼；若认为不构成侵权，可拒绝签署警告信，并通过法律途径申请保护，甚至反诉对方恶意干扰经营。
若遭遇执法人员依据临时禁令扣押展品，需保持配合，避免因抵抗引发额外麻烦。同时，应在当地律师协助下，及时提交未侵权证据，通过异议、申诉等程序维护权益。若进入诉讼阶段，可从程序合法性（如原告资格、法院管辖权）、不侵权抗辩（结合当地法律证明产品未侵权）、权利无效请求（如对方专利不稳定可申请无效）等角度应对，必要时还可针对对方侵权行为提起反制诉讼，增加谈判筹码。
反之，若发现他人侵犯自身知识产权，企业需迅速行动。第一步是固定证据，通过拍照、购买样品、公证等方式留存对方侵权的实物与宣传材料，并确认自身知识产权的有效性。随后，可通过展会投诉部门、当地司法或行政机构维权，包括发送警告信、协商解决、申请临时禁令，或提起诉讼要求赔偿。需注意的是，日本对证据的合法性要求严格，取证过程最好由当地专业律师协助，避免因程序问题导致证据失效。
预防胜于应对，参展前的充分准备能大幅降低风险。企业需提前了解日本知识产权保护环境，包括当地法律体系、执法标准、展会过往纠纷案例等，做到“知彼知己”。
产品与材料审核是关键环节。参展前需全面排查产品是否侵犯他人专利、商标，宣传手册、展台设计、演示内容是否涉及版权问题。例如，技术团队需对比产品技术参数与日本已公开的专利权利要求，市场团队需核实宣传素材的授权情况，确保从产品到宣传“无死角”合规。
准备齐全的知识产权材料同样重要。包括在日注册的专利、商标证书，授权委托书，甚至当地律师出具的不侵权报告等，这些材料既是参展的“通行证”，也是维权时的“利器”。此外，预设专项资金用于知识产权分析、律师咨询、可能的诉讼等，能避免纠纷发生时因资金问题陷入被动。
企业还可通过海关备案强化保护。日本海关对侵权产品可采取扣押措施，将自身知识产权在日海关备案，能有效阻击竞争对手的侵权产品；同时，查询竞争对手的备案信息，也能提前规避风险。若发现产品可能侵权，可通过修改技术方案、更换商标等“规避设计”绕过风险，或与权利人协商获得许可，扫清参展障碍。
司法层面，知识产权诉讼采用三级审理制度：地方法院为一审，高等法院（含东京知识产权高等法院）为二审，最高法院为三审。其中，东京知识产权高等法院专门处理复杂的知识产权案件，配备专业法官与技术调查官，确保审判的专业性。诉讼程序中，证据交换、证人询问、调解等环节有严格规定，例如当事人不得自行收集对方持有的证据，需通过法院调取，涉及商业秘密的证据还会受到特殊保护。
救济措施方面，法院可下达诉前禁令与永久性禁令。诉前禁令需证明侵权行为存在且不制止将造成“无法弥补的损害”，但未实施专利的企业较难获得；永久性禁令则在侵权成立后自动颁布，可禁止正在或即将发生的侵权行为。损害赔偿通常以“合理许可费”计算，法院也可委托专业机构核算，律师费等合理支出可纳入赔偿范围。此外，侵权产品可能被销毁，情节严重者还可能面临刑事处罚。
行政执法中，海关与警察是主要力量。海关可应权利人请求，对进口侵权货物进行扣押、没收或责令退运，虽无备案制度，但权利人提供的信息对执法至关重要；警察则负责调查知识产权犯罪，刑事救济门槛低，打击力度大。
对于计划赴日参展的中国企业而言，知识产权保护不是“选择题”，而是“必答题”。从展前的风险排查、材料准备，到展中的纠纷应对，再到对当地法律体系的了解，每一个环节都关乎企业的海外发展大局。提前布局、主动防范，才能让展会成为拓展市场的助力，而非纠纷的起点。