只推荐我觉得好用的12个效率工具

  我一直觉得软件在精不在多,所以有人让我推荐软件时我愣了一下,因为我常用的也就那么几个,整理了一下分享给大家。

  Notion是个数据库型笔记,很适合用来做各种管理:任务管理、习惯打卡、学习资料管理、年计划月计划周计划。只要你想到的,Notion基本上都能实现,很全面。

  这是我专门用来写作的软件,因为Obsidian的界面非常简单,打开它你不会想做别的事,只有写作。

  它是神经网络式笔记,它的逻辑有点类似于思维导图,不同的思维导图发散的是观点,而Obsidian发散的是文章。

  支持分屏,可以在一个界面上分出2、3、4....个屏,我没有测试过上限,反正可以分很多,很适合一边参考,一边写作。

  这是一个免费录音+语音转文字的软件,我有时候懒得打字,或者在外面,就会用讯飞语记来记录我的灵感。最后再复制到其它笔记软件中修改。

  如果出门要带着本子和大大的电脑会很不方便,所以我买了Ipad,尝试在上面去写笔记和写我的灵感,体验非常好,各种颜色,效果都很出色。可以满足各种效果需求,做手帐也非常好看,免了很多买彩色笔、各种贴纸的钱。

  通常我会用苹果日历来管理已经确定时间点的大事件,比如重要的客户见面、重要的会议、出行提醒等等

  对于每个月都要坚持的习惯、或者一些零散的任务,我会用提醒事项。比如,我可以设置每个月还信用卡的日期,设置每月重复提醒,它就会在每个月准时提醒我。

  还可以把买的东西随手写进购物清单、想要做但还没有确定具体做的日期的事情写进任务盒子。想要去的地方、想看的电影、想看的书写进心愿单,看完以后就打勾,非常方便。

  对于已经做完的任务归类有些混乱,所以我后来还是用的Notion做具体的规划,因为我喜欢我的任务按天分类,做完了也有个记录。

  这个网站我主要用来画流程图,用来梳理思路。它是一个云端保存的,因为我设备比较多,所以我选工具一般都会首选云端的,Process里也可以画脑图,可以插入图片,符号,注释等。

  除了在线的,我还会用Xmind来整理思维,这是一个客户端,至于为什么,原因是我用来好多年了,已经习惯了。比如有个复杂的事情想不清楚,或者即将要写的文章大纲,我都会不自觉的打开它。

  思维导图的优势是,能够快速搜索定位到需要的信息。能够收起展开你的各种观点,让你既能总览全局,又能看到细节。

  因为我的工作经常需要收集素材,所以会找一些设计网站,Unsplash素材很不错,我的大部分图片都是在这上面找的,免费,图片高大上,有各种分类可以选择。图片质量也很高,非常清晰。

  做封面、修图我都是用黄油相机做的,用相机拍摄,然后用黄油修图。可以给图片添加各种滤镜、字体、背景等等。

  这个软件有免费版有付费版,我使用的是免费版本,我觉得对于免费用户素材也很多,对我来说是够用。

  现在的工作都离不开文档,有时候下班了没带电脑回家就非常麻烦,所以我都用云端文档,方便存储和分享,有时候需要同事看的东西,直接写完了丢个链接过去她就可以看,也可以改,非常方便。

  关于文档协作的网站其实也很多,我自己在用的是腾讯文档,因为我很讨厌注册,用微信登陆就很方便,这个网站是免费的,可以协作文档和表格。

  这是我最近发现的新的宝藏软件,有网页也有app,为什么叫它效率软件,因为它能清空我的大脑垃圾,让我重新焕发活力,更高效工作。

  可用场景多,大分类有睡眠、冥想、音乐等,小分类有睡眠故事、纯音乐、冥想教程、电台、儿童故事、白噪声等等,非常全面。

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